Die E-Mail-Prüfung nimmt einen CSV-Upload für Prüfungen in großer Menge an. Ein paar Gewohnheiten sorgen dafür, dass der Upload beim ersten Versuch klappt.
- Eine Adresse pro Zeile. Pack nicht mehrere Adressen, getrennt durch Semikolons oder Schrägstriche, in eine Zelle.
- Gib der E-Mail-Spalte eine klare Überschrift, etwa
email, in der ersten Zeile. - Speichere als UTF-8-CSV. Exporte aus älteren CRM-Tools nutzen manchmal eine andere Kodierung, das zeigt sich an kaputten Zeichen.
- Nutze Kommas als Trennzeichen. Tabellenkalkulationen mit deutschen Ländereinstellungen speichern oft mit Semikolons, prüf also das Format im Speicherdialog.
- Entferne Leerzeichen und verirrte Anführungszeichen rund um Adressen. Ein Leerzeichen am Anfang macht eine sonst gute Adresse unbrauchbar.
- Entferne offensichtliche Nicht-Adressen vor dem Upload: leere Zeilen, Platzhaltertext und Notizen, die in der E-Mail-Spalte gelandet sind.
- Entferne zuerst Dubletten. Dieselbe Adresse zweimal ergibt zweimal dasselbe Ergebnis.
Wenn deine Datei zusätzliche Spalten wie Name oder Firma hat, ist das in Ordnung. Behalte sie, damit du die Ergebnisse danach deinen eigenen Datensätzen zuordnen kannst.
Für Dateien, die du per Programm oder nach Zeitplan erzeugst, lass den Upload ganz weg und nutze die Massenprüfung der CLI aus einer CSV oder den REST-Endpunkt zur Prüfung. Das passt besser in eine wiederkehrende Bereinigung.