Der Tab Einstellungen legt fest, wann und wie schnell eine Kampagne sendet. Das meiste stellst du im letzten Schritt des Assistenten für neue Kampagnen ein. Hier kannst du alles später ändern, auch während die Kampagne sendet.
Die Einstellungen ändern
- Öffne die Kampagne unter Kampagnen und klick auf den Tab Einstellungen.
- Ändere, was du brauchst. Gespeichert wird erst beim Klick auf Speichern.
- Scroll nach unten und klick auf Einstellungen speichern. Du siehst Einstellungen gespeichert.
Gespeicherte Änderungen gelten ab der nächsten Sendung. Schon verschickte E-Mails bleiben, wie sie waren. Änderst du Uhrzeiten, Tage oder Abstand, werden Personen, die auf ihre nächste E-Mail warten, passend zu den neuen Zeiten neu eingeplant.
Jede Einstellung erklärt
| Einstellung | Was sie bewirkt | Standard |
|---|---|---|
| Name der Kampagne | Der Name, den du und dein Team in der Liste, unter Analysen und in der Unibox seht. Kontakte sehen ihn nie. | Der Name aus dem Assistenten |
| Zeitzone | Die Uhr, nach der sich die Versandzeiten richten. Wähl die Region, in der die meisten deiner Kontakte sitzen, zum Beispiel Deutschland / Mitteleuropa oder Großbritannien. | Die Zeitzone aus dem Assistenten |
| Tägliches Versandlimit | Die meisten E-Mails, die die ganze Kampagne pro Tag über alle ihre Postfächer verschickt. Jedes Postfach behält zusätzlich sein eigenes Limit. | 100 |
| Versand ab und Bis | Die Uhrzeiten, zu denen E-Mails rausgehen, in der Zeitzone der Kampagne. | 09:00 bis 17:00 |
| Geplanter Start | Ein Datum, ab dem gesendet wird. Bleibt es leer, beginnt der Versand beim Start. | Leer |
| Wochenenden auslassen | Kein Versand am Samstag und Sonntag. | An |
| Abstand zwischen Sendungen pro Postfach | Eine zufällige Wartezeit, bevor dasselbe Postfach wieder sendet. Zur Wahl stehen 1 bis 3, 5 bis 15, 15 bis 30, 30 bis 60 und 60 bis 120 Minuten. | 60 bis 120 Min. |
| Als reinen Text senden | Sendet eine schlichte Text-E-Mail, so wie ein Mensch sie schreibt. Empfohlen für die Zustellbarkeit. | An |
| Bei Antwort stoppen | Eine Antwort beendet die E-Mails an diese Person, außer sie startet eine Untersequenz. | An |
| Bounce-Schutz | Pausiert die Kampagne, wenn zu viele Adressen bouncen oder alle ihre Postfächer offline sind. | An, 10 % nach 100 Personen |
Die Liste der Zeitzonen enthält die üblichen Geschäftsregionen: vier US-Zeitzonen, Kanada Ost, Großbritannien, Irland, Deutschland / Mitteleuropa, Frankreich, Spanien, die Niederlande, Schweden, Sydney und Singapur. Tipp in das Feld, um eine zu finden.
Wie schnell sendet sie?
Eine Kampagne sendet höchstens so viel, wie das niedrigste von drei Limits erlaubt:
- ihr eigenes Tägliches Versandlimit,
- die Tageslimits ihrer Postfächer zusammengerechnet,
- die Zahl der Sendungen, die der Abstand innerhalb deiner Versandzeiten zulässt.
Beispiel: Mit dem Standardabstand von 60 bis 120 Minuten und Versandzeiten von 09:00 bis 17:00 sendet ein Postfach etwa 4 bis 8 E-Mails am Tag. Sechs Postfächer senden etwa 25 bis 50. Willst du mehr senden, füg im Tab Absender Postfächer hinzu, statt den Abstand zu verkürzen.
Lass den Abstand bei 60 bis 120 Minuten, solange du keinen guten Grund hast. Der Tab Einstellungen nennt das die sichere Wahl für Microsoft-Postfächer. Kürzere Abstände senden schneller, aber schnelle Serien aus einem Postfach wirken auf die empfangenden Mailserver automatisiert.
Häufige Fehler
- Morgens geht nichts raus. Prüf die Zeitzone. Eine Kampagne auf USA Ostküste (ET) beginnt um 09:00 New Yorker Zeit, also um 15:00 in Berlin.
- Das Tageslimit steht auf 500, aber es gehen nur 30 raus. Die eigenen Limits der Postfächer und der Abstand sind niedriger. Siehe Tägliche Versandlimits.
- Die Kampagne ist gestartet, wartet aber. Ein geplanter Start in der Zukunft hält sie bis zu diesem Tag zurück. Leere das Feld, um jetzt zu starten.
- Änderungen sind weg. Du hast den Tab verlassen, ohne auf Einstellungen speichern zu klicken.
Gut zu wissen
- Die Versandzeiten gelten für alle Kontakte einer Kampagne gleich. Willst du die USA und Europa jeweils zu guten Ortszeiten erreichen, leg pro Region eine Kampagne an.
- Argorant fügt kein Öffnungs- oder Klick-Tracking hinzu. Schlichte E-Mails ohne Tracking landen öfter im Posteingang.
- Untersequenzen folgen denselben Zeiten, Tagen und Limits wie ihre Kampagne.